Đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit là một nhu cầu vô cùng thiết yếu của các công việc văn phòng. Đặc biệt là đối với công việc của các kế toán viên, việc tạo biên lai hoặc báo cáo rất cần chức năng này. Trong bài viết này, Vietgiatrang xin hướng dẫn bạn 2 cách để chuyển số thành chữ trong Excel 64 bit và 32 bit một cách dễ dàng và an toàn nhất nhé!
Ngoài ra bạn có thể xem ngay: 7 hàm excel cơ bản & cần thiết nhất cho dân văn phòng!
Hướng dẫn đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit
Sử dụng công cụ VnTool 32 bit
Cách đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 sử dụng VnTool được nhiều người dùng đánh giá rất cao bởi tốc độ nhanh và chất lượng file không đổi. Nếu bạn chưa biết cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 32 bit thì hãy xem các bước sau đây:
Cài đặt phần mềm
Để thực hiện chuyển đổi chữ thành số bạn cần có 3 phần mềm sau: Unikey, VnTool và Excel 2016 trên máy tính. Các bước cài đặt VnTool như sau:
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bộ cài VnTool mà bạn vừa tải về để bắt đầu cài đặt. Chọn nút Next trên cửa sổ mở ra.
Bước 2: Ở cửa sổ tiếp theo bạn tiếp tục nhấn phím Next
Bước 3. Chọn khu vực lưu trữ bộ cài, ở đây tôi chọn mặc định vùng lưu trữ là theo địa chỉ: C:\Program Files (x86)\vnTools.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng win 64 bit thì đường dẫn sẽ là C:\Program Files (x86)\vnTools. Còn nếu bạn sử dụng win 32 bit thì đường dẫn mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.
Bước 4. Bấm Next để tiếp tục tiến trình cài đặt
Bước 5. Bấm nút Install để tiến hành cài đặt công cụ này lên máy tính
Bước 6. Quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn nút Finish để kết thúc tiến trình cài đặt
Cách sử dụng VnTool
Để hiểu rõ các bước sử dụng VnTool thì bạn hãy đọc các bước sau đây:
Bước 1. Trên giao diện chính của Excel bạn hãy chọn tab File
Bước 2. Trong tab File bạn nhấn vào phần Options.
Bước 3. Nhấn vào mục Add-in, chọn mục Manage và chọn nút Go.
Bước 4. Trong cửa sổ Add-in hiện ra bạn hãy nhấn vào nút Browse để tiến hành Add-in.
Các bạn tìm đến nơi chứa add-in VnTool, thông thường nơi lưu cài đặt VnTool là địa chỉ C:\Program Files (x86)\vnTools với máy tính đang sử dụng hệ điều hành 64 bit. Nếu máy tính của bạn chạy kiểu 32 bit thì bạn cần truy cập đường dẫn C:\Program Files\vnTools. Tại đây bạn hãy chọn file có tên là: Ufunction như hình bên dưới và mở file ra.
Bước 5. Cửa sổ Add-ins hiện ra, trong danh sách ấy bạn hãy tích vào mục NTD’s tool sau đó bấm OK.
Bước 6. Bấm vào tab VnTool trong thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện các chức năng có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đó bạn có thể tiến hành chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTool.
Sử dụng VnTool để đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit
Sau khi tiến hành cài đặt VnTool thành công, trên thanh công cụ của excel sẽ xuất hiện tab công cụ của phần mềm này. Hãy nhấn vào nút đổi số thành chữ (VN) như hình bên dưới.
Bước 1. Tại đây bạn cần chọn mục ô cần chuyển đổi chính là các cột của chúng ta muốn chuyển.
Bước 2. Sử dụng chuột click vào ô số 150000, như hình dưới đây:
Bước 3. Tương tự như vậy bạn hãy chọn ô kết quả mà các số sẽ được chuyển thành chữ.
Bước 4. Nếu bạn không muốn hiển thị dạng đơn vị là VNĐ bạn hãy bỏ tích và tùy chọn dùng đơn vị cho hàm VND sau đó bấm vào nút VND() để tiến hành chuyển đổi.
Bước 5. Sau đó kết quả sẽ được chuyển đổi như hình sau đây.
Sử dụng công cụ AccHelper 64 bit
Công cụ VnTool mình đã giới thiệu ở phái trên có ưu điểm là nhanh chóng, đơn giản. Tuy nhiên phần mềm này có thể không tương thích với phiên bản hệ điều hành 64 bit. Vậy nên tiếp theo đây chúng ta hãy tìm hiểu về AccHelper công cụ chuyên dùng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit.
Đầu tiên bạn cần tải xuống công cụ AccHelper.
Sau khi tải xong file xuống bạn hãy nhấn nó để tiến hành giải nén ra.
Tiến hành cài đặt và sử dụng AccHelper
Bước 1. Sau đó bạn hãy cài đặt phần mềm này bạn hãy bấm vào tab File hoặc nút Office Button với office 2016 là nút tròn to ở góc trái của màn hình.
Bước 2. Trong tab File mở ra bạn chọn mục Options.
Bước 3. Chọn Add-in trong màn hình phía bên phải, chọn Excel Add-ins trong mục Manage ở góc bên dưới của cửa sổ hiện ra và bấm nút Go.
Bước 4. Tại màn hình Add-ins bạn hãy bấm vào nút Browse và chọn file AccHelper.xll. Nếu Office của bạn là 64bit, hãy chọn file theo đường dẫn “x64\AccHelper.xll”
Bước 5. Chọn file và nhấn nút Open để kích hoạt chức năng chuyển đổi số thành chữ.
Bước 6. Bấm tích vào ô Acchelper và chọn nút OK.
Sau đó bạn hãy nhập vào ví dụ như =VND(1000) thì nó sẽ được chuyển thành chữ “Một ngàn đồng chẵn”.
Khắc phục lỗi không cài đặt được AccHelper
Nếu các bước cài đặt trên không hoạt động đúng trên máy tính của bạn. Bạn hãy copy các file và đường dẫn dưới đây:
1. Các file cần copy:
- AccHelper.xll
- x64\AccHelper.xll – Nếu Office 64-bit.
- AccHelperEx.xla- Chỉ cần nếu cần dùng hàm VNDW, USDW để đọc các con số trên 15 chữ số.
2. Đường dẫn đặt file copy (Paste)
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns
Hướng dẫn tùy chỉnh các đọc cho AccHelper trên Excel
Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, có 2 cách:
1. Chạy file “AcchelperOptions.exe” chỉnh các thông tin trên đó.
2. Mở file “AccHelper.ini” trong thư mục chứa file add-in (mở bằng Notepad hay một trình soạn thảo nào đó), sửa các thông số cần thiết.
Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file “Help.xls“
Vậy là chúng ta đã có thể tự mình sử dụng công cụ AccHelper để đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit nhanh chóng.
Trên đây Vietgiatrang đã giúp bạn nắm rõ 2 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit bằng VnTool và AccHelper. Bạn có thể sử dụng cả 2 cách này cho bất kỳ phiên bản hệ điều hành nào 32 hoặc 64 bit tương ứng. Chúc các bạn sẽ cài đặt thành công và sử dụng các công cụ này cho công việc của mình thêm đơn giản, tối ưu hơn!
