Lưu trữ Công Nghệ - Page 33 of 61

February 10, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Hướng dẫn từ A – Z cách sử dụng System Restore trong win 10

System Restore win 10 cho phép bạn hoàn tác các thay đổi hệ thống mà có thể gây ra lỗi. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn cách sử dụng chức năng này trên win 10.

Tìm hiểu về chức năng System Restore win 10

Trên Win 10, System Restore là một chức năng được thiết kế để tạo ra một điểm khôi phục được gọi là “Restore point” khi các sự thay đổi của hệ thống được phát hiện. Nếu một vấn đề nghiêm trọng nào đó xảy ra sau khi cài đặt, cập nhật hệ thống hoặc cài các ứng dụng hay driver hoặc sau khi điều chỉnh cài đặt hệ thống,… Bạn có thể sử dụng một bản restore có sẵn để hoàn nguyên máy tính của bạn đến một thời điểm trước đó để giải quyết vấn đề gặp phải mà không làm mất các file của bạn.

System Restore là một công cụ tiện dụng, nhưng vì một số lý do System Restore bị vô hiệu hóa bởi cấu hình mặc định. Điều đó có nghĩa là bạn phải kích hoạt nó trước khi Windows 10 có thể tạo ra các điểm khôi phục một cách tự động hoặc thủ công.

Ngay sau đây Vietgiatrang sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thiết lập System Restore win 10. Các bước để sử dụng để khôi phục nhằm thoát khỏi các sự cố không mong muốn.

Cách kích hoạt System Restore Win 10

Trên Windows 10, tính năng System Restore không được bật ở chế độ mặc định. Vì thế bạn phải bật nó thủ công bằng việc sử dụng Control Panel.

Để kích hoạt System Restore, hãy sử dụng các bước sau:

1. Nhấn phím Windows trên bàn phím

2. Tìm kiếm từ “create a Restore point” và nhấp vào kết quả đầu tiên hiện ra.

System restore Win 10 — *Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm khi nhấn phím Windows*

3. Ở dưới mục Protection Setting chọn ổ cứng chính của bạn – có chữ (System) bên cạnh (thường là ổ C).

4. Nhấn vào nút Configure

5. Chọn radio button Turn on System protection.

Mẹo nhanh: Windows 10 có thể tự động quản lý bộ nhớ. Nhưng dưới mục “Disk Space Usage“, bạn cũng có thể sử dụng thanh kéo để xác định bộ nhớ dự trữ cho chức năng khôi phục. Bạn cũng có thể dùng nút Delete để xóa tất cả các điểm khôi phục.

6. Nhấp vào nút Apply và OK.

Khi bạn đã hoàn thành các bước này, Windows 10 sẽ tự động tạo ra một điểm khôi phục khi bạn áp dụng một bản cập nhật mới hoặc khi có các sự thay đổi đặc biệt về hệ thống.

System Restore không phải là một chức năng bạn có thể kích hoạt cục bộ. Nếu bạn có thêm ổ nhớ muốn bảo vệ với System Restore. Bạn phải lặp lại các bước trên mọi thiết bị lưu trữ. Tuy nhiên hãy nhớ rằng tính năng này có thể hoàn tác các cài đặt thay đổi.

Cách tạo một điểm khôi phục System Restore Point trên Windows 10

Nếu đã kích hoạt, System Restore sẽ tự động tạo một điểm kiểm tra – checkpoint khi nó phát hiện những sự thay đổi của hệ thống. Tuy nhiên, nếu bạn điều chỉnh cấu hình hệ thống, bạn luôn muốn tạo một điểm khôi phục tự động.

Để tạo một điểm khôi phục thủ công trên Windows 10, hãy sử dụng các bước sau:

1. Nhấn nút Windows.

2. Tìm kiếm từ khóa “Create a restore point” và chọn kết quả đầu tiên.

3. Dưới phần “Protection Settings“, hãy nhấp vào nút Create.

4. Nhập một tên mô tả cho điểm khôi phục.

Ví dụ: before modifying the Registry settings trước khi sửa đổi cài đặt Registry.

5. Chọn nút Create, chọn nút Close, chọn nút OK, chọn nút Close.

Sau khi bạn hoàn thiện các bước trên, bạn sẽ có thể hoàn tác các thay đổi trong khi mà một vài thứ bị sai trong khi cài đặt một ứng dụng mới hoặc sau khi điều chỉnh Registry.

Cách khôi phục bằng việc sử dụng System Restore trên Win 10

Khi một vài sự cố xảy ra sau khi cài đặt hệ thống bị thay đổi trên Windows 10. Bạn có thể hoàn tác những thay đổi này bằng cách áp dụng một điểm khôi phục trước đó. Bạn có thể hoàn thiện công việc này từ màn hình hoặc từ cài đặt startup nâng cao nếu hệ thống không được khởi động.

Hoàn tác các thay đổi hệ thống từ màn hình

Nếu bạn vẫn có quyền truy cập đến màn hình, bạn có thể hoàn nguyên các sự thay đổi với System Restore theo các bước sau:

1. Hãy nhấn phím Windows.

2. Tìm kiếm từ khóa: “Create a restore point”, và nhấp vào kết quả đầu tiên

3. Hãy nhấn vào nút System Restore.

Chú ý: Nếu tùy chọn này có màu xám, điều đó có nghĩa là hệ thống của bạn không có bất kỳ điểm khôi phục nào có sẵn.

4. Nhấp vào nút Next

5. Hãy chọn điểm khôi phục để khôi phục các thay đổi.

6. Hãy nhấp vào nút Scan for affected programs để xác nhận các ứng dụng mà sẽ bị xóa bởi vì chúng đã thêm vào sau khi tạo điểm khôi phục.

7. Hãy nhấp vào nút Close

8. Nhấp vào nút Next

9. Nhấn Finish để hoàn tất

Khi bạn hoàn thiện các bước trên, System Restore Win 10 sẽ trả về trạng thái hoạt động tốt trước đó.

Hoàn tác các thay đổi hệ thống từ Khởi động nâng cao- Advanced startup

Nếu máy tính không thể khởi động để truy cập vào màn hình. Bạn có thể sử dụng Advanced startup settings – cài đặt khởi động nâng cao để sử dụng chức năng System Restore và hoàn tác các sự thay đổi hệ thống.

Truy cập vào Advanced startup – Khởi động nâng cao

Để truy cập vào Advanced startup environment – Môi trường cài đặt nâng cao và sử dụng System Restore Win 10. Bạn làm theo các bước sau:

1. Hãy bật nguồn thiết bị của bạn

2. Miễn là logo Windows xuất hiện trên màn hình, hãy nhấn phím nguồn để ngắt quá trình khởi động.

3. Thực hiện lại bước 1 và bước 2 nhiều lần. (Hoặc đến khi máy tính khởi động vào recovery experience.)

Sau khi bạn hoàn thiện các bước trên, bạn có thể sử dụng các bước bên dưới để hoàn nguyên thay đổi hệ thống bằng System Restore.

Ngoài ra, nếu bạn không thể truy cập vào môi trường khôi phục với các bước trên. Bạn có thể khởi động thiết bị của bạn với phương tiện cài đặt windows 10. Trong khi “Windows Setup” diễn ra, hãy nhấp vào nút Next => nhấp vào nút Repair your computer từ góc bên trái dưới và làm theo các bước bên dưới:

Hoàn tác các thay đổi với System Restore

Để sử dụng System Restore từ môi trường khởi động nâng cao – Advanced startup environment, hãy sử dụng các bước sau:

1. Hãy nhấp vào nút Advanced options

2. Nhấp vào Troubleshoot

3. Nhấp vào nút Advanced options

4. Nhấp vào System Restore

5. Hãy chọn tài khoản Windows 10 của bạn

6. Xác nhận mật khẩu tài khoản

7. Nhấp vào nút Continue

8. Nhấn nút Next

*Chọn một đối tượng trong danh sách và nhấn phím next*

9. Hãy chọn một điểm khôi phục để hoàn nguyên các thay đổi

10. Nhấp vào nút Scan for affected programs để xác nhân các ứng dụng mà sẽ được xóa bởi vì chúng đã được thêm vào sau khi tạo điểm khởi động.

11. Nhấp vào nút Close

12. Nhấp vào nút Next

13. Nhấn vào nút Finish

Khi bạn hoàn thiện các bước này, các sự thay đổi gây ra vấn đề sẽ được loại bỏ với một điểm khôi phục được tạo từ trước.

Lưu ý: Các bước trên cũng có tác dụng với các bản Windows trước đó như 7 hoặc 8. Nếu bạn gặp phải những vấn đề tương tự hãy áp dụng ngay nhé!

Thêm nữa, mặc dù System Restore Win 10 là một tính năng tiện lợi để nhanh chóng khôi phục nhằm thoát khỏi các vấn đề cấu hình. Tuy nhiên nó không phải là một giải pháp thay thế cho sao lưu hoặc đặt lại về mặc định.

Sau cùng thì mình chúc các bạn thực hiện thành công các thao tác trên nhé!

February 7, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Hướng dẫn cách cài lại Win 10 bằng USB với hỗ trợ UEFI

Bạn đang muốn cài lại win 10 bằng USB trên một thiết bị dựa trên UEFI? Ngay sau đây Vietgiatrang sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt win 10 bằng USB nhanh nhất và đơn giản nhất nhé!

Cài lại win 10 bằng USB với máy tính hỗ trợ UEFI

Khi bạn phải cài đặt một bản sao sạch sẽ của Win 10, bạn thường sử dụng một phương tiện USB để khởi động thiết bị vào trình dẫn “Windows Setup” để tiếp tục cài đặt.

Tuy nhiên, nếu bạn có một chiếc máy tính mà hỗ trợ UEFI (Giao diện chương trình cơ sở mở rộng hợp nhất), thay cho BIOS (hệ thống đầu vào/ đầu ra cơ bản). Bạn có thể sử dụng ít nhất 2 phương pháp để tạo phương tiện phù hợp để cài đặt hệ điều hành từ USB.

Sử dụng Microsoft Media Creation Tool để tải xuống các file vào bộ nhớ USB với hỗ trợ cho cả UEFI và BIOS cũ.
Sử dụng các công cụ bên thứ 3 như Rufus, để tạo một USB một cách dễ dàng và tiến hành cài đặt Windows với hỗ trợ UEFI.

Dưới đây chúng ta sẽ điểm chi tiết các bước để tạo một ổ nhớ USB flash bao gồm việc sử dụng Microsoft Media Creation Tool và Rufus.

Cách tạo phương tiện khởi động UEFI Windows 10 sử dụng Media Creation Tool

Trên các thiết bị sử dụng UEFI, cách nhanh nhất để tạo một phương tiện USB thích hợp để cài đặt sạch hoặc nâng cấp Windows 10 đó là dùng Media Creation Tool. Hiện tại Microsoft đã tung ra bản tải xuống có sẵn trên trang web của họ.

Để tạo một phương tiện thích hợp. Bạn hãy kết nối ổ nhớ flash USB có bộ nhớ ít nhất 8GB và sau đó làm theo các bước sau:

1. Tải xuống phần mềm Media Creation Tool.

2. Bên dưới mục “Create Windows 10 installation media“, hãy nhấp vào nút Download tool now để lưu file trên máy tính.

Tải Media Creation Tool để bắt đầu cài lại win 10 bằng USB

3. Nhấp đúp chuột vào file MediaCreationToolxxxx.exe để khởi chạy công cụ này

4. Nhấp vào nút Accept để đồng ý với các chính sách điều khoản của Microsoft

5. Chọn tùy chọn Create installation media (USB flash drive, DVD, or ISO file) for another PC option.

cài lại Win 10 bằng USB — Khi đã tải xong chúng ra cài đặt và ở bước này bạn cần chọn tùy chọn thứ 2

6. Chọn nút Next

7. Bỏ chọn tùy chọn Clear the Use the recommended options for this PC.

8. Chọn ngôn ngữ, phiên bản và cấu trúc của Windows 10 (32 hay 64 bit).

Mẹo nhanh: Nếu bạn muốn được cài đặt Windows trên nhiều máy tính chạy với cả kiến trúc 32 và 64 bit hãy sử dụng danh sách thả xuống và chọn tùy chọn Both.

9. Nhấn vào nút Next

10. Chọn lựa chọn ổ nhớ flash USB

11. Chọn Next

12. Chọn một ổ nhớ từ danh sách (nếu bạn không thay ổ nhớ, hãy nhấn vào tùy chọn Refresh driver list)

13. Nhấp vào nút Next

14. Nhấp vào nút Finish để hoàn tất

Khi bạn hoàn thiện các bước trên, công cụ này sẽ tải xuống các tệp được yêu cầu từ máy chủ Microsoft, và nó sẽ tạo một ổ nhớ flash USB với hỗ trợ cho UEFI và BIOS.

Cách tạo phương tiện khởi động UEFI Windows 10 sử dụng công cụ Rufus

Nếu Media Creation Tool không hoạt động hoặc bạn thích sử dụng một công cụ của bên thứ 3. Rufus cũng cho phép bạn tạo một phương tiện cài đặt hỗ trợ cho UEFI.

Bạn có thể sử dụng Rufus với một file ISO có sẵn hoặc sử dụng công cụ này để tải xuống các file Windows 10 từ máy chủ của Microsoft. Bạn cũng có thể dùng nó để tạo một ổ nhớ flash.

Tạo ổ nhớ flash khởi động với file Windows 10 ISO có sẵn

Để tạo một phương tiện có thể khởi động sử dụng một file Windows 10 đã có sẵn. Hãy kết nối với một ổ nhớ flash có dung lượng ít nhất là 8GB và làm theo các bước sau:

1. Mở trang download Rufus

2. Bên dưới phần “Download“, nhấp vào bản cập nhật mới nhất và lưu nó bào trong thiết bị của bạn.

3. Nhấp đúp chuột vào file Rufus-x.x.exe để khởi chạy công cụ này

4. Bên dưới phần “Device“, hãy chọn ổ nhớ flash USB

5. Bên dưới mục “Boot selection“, hãy nhấp vào nút Select bên phải

6. Hãy chọn file Windows 10 ISO từ nơi bạn đã lưu nó để cài lại Win 10 bằng USB

7. Nhấp vào nút Open

8. Sử dụng menu thả xuống “Image option” để chọn tùy chọn Standard Windows installation.

9. Sử dụng menu thả xuống “Partition scheme” để chọn tùy chọn GPT

10. Sử dụng menu thả xuống “Target system” để chọn tùy chọn UEFI (non CSM)

11. Dưới mục “Show Advanced drive properties” không thay đổi cài đặt mặc định

Dưới mục Advanced drive properties hãy để mặc định

12. Dưới vùng “Volume label“, nhập một tên mô tả cho thiết bị này, ví dụ: “win10_20h2_usb.”

Bạn có thể đặt tên nhãn và chọn đánh tích và các tùy chọn như trên hình

13. Dưới mục “File system” và “Cluster size” không thay đổi cài đặt mặc định

14. Nhấp chọn nút Show advanced format options

15. Chọn tùy chọn Quick format và Create extended label and icon files

16. Nhấp chọn nút Start

17. Nhấp chọn nút OK để xác nhận

18. Sau cùng nhấn Close để hoàn tất

Sau khi bạn hoàn thiện các bước này, Rufus sẽ tạo một ổ nhớ flash USB để cài đặt Windows 10 trên máy tính UEFI.

Tạo một ổ nhớ flash để tải xuống file Windows 10 ISO

Rufus cũng bao gồm một chứng năng cho phép bạn tải xuống Windows 10 ISO một cách trực tiếp từ máy chủ của Microsoft. Sau đó bạn có thể sử dụng công cụ này để tạo ổ nhớ flash USB.

Để tạo một phương tiện cài đặt từ file ISO được tải xuống. Hãy kết nối một ổ nhớ USB với ít nhất 8GB trống và làm theo các bước sau:

1. Mở trang tỉa xuống Rufus

2. Bên dưới mục “Download“, hãy nhấp vào bản mới nhất và lưu nó vào máy bạn

3. Nhấp đúp chuột vào file Rufus-x.x.exe để khởi chạy công cụ này

4. Nhấp vào nút Setting tại bên dưới của trang

Chọn biểu tượng ở góc dưới bên trái cửa sổ như trên hình

Chú ý: Bước số 4 đến bước số 8 sẽ kích hoạt chứng năng để tải xuống file ISO. Nếu bạn có nút mũi tên xuống bên cạnh tùy chọn “Select“, bạn không cần sử dụng 4 bước này.

5. Bên dưới mục “Settings“, hãy sử dụng menu thả xuống “Check for updates“và chọn tùy chọn Daily.

6. Chọn nút Close

7. Hãy đóng công cụ Rufus lại

8. Nhấp đúp chuột vào file Rufus-x.x.exe để khởi động công cụ này

9. Bên dưới mục “Device“, hãy chọn ổ nhớ flash USB

10. Bên dưới mục “Boot selection”, hãy chọn nút mũi tên bên cạnh tùy chọn “Select” và chọn tùy chọn Download.

11. Chọn nút Download

12. Sử dụng menu thả xuống “Version” để chọn tùy chọn Windows 10.

13. Chọn Continue

14. Chọn tùy chọn 20H2 (Build 19042.xxx – xxxx.xx) để tải xuống bản cập nhật mới nhất của Windows 10.

15. Chọn nút Continue

16. Sử dụng menu thả xuống “Edition” và chọn tùy chọn Windows 10 Home/Pro option.

17. Chọn Continue

18. Sử dụng menu thả xuống “Language” và chọn ngôn ngữ cài đặt

19. Chọn Continue

20. Sử dụng menu thả xuống “Architecture” và chọn tùy chọn 32-bit or 64-bit.

Mẹo: Bạn có thể xác định cấu trúc của máy tính của bạn bằng cách Settings > System > About, bên dưới phần Device specifications.

21. Nhấp vào nút Download

22. Hãy chọn vị trí của thư mục để lưu trữ tạm thời file ISO

23. Nhấp Save

24. SỬ dụng menu thả xuống “Image option” để chọn tùy chọn cài đặt Standard Windows installation.

25. Sử dụng menu thả xuống “Partition scheme” để chọn tùy chọn GPT

26. Sử dụng menu thả xuống “Target system” để chọn tùy chọn UEFI (non CSM)

Chúng ra sẽ tiến hình thiết lập các chức năng như hình đã chọn

27. Bên dưới mục “Show Advanced drive properties” không thay đổi các cài đặt mặc định

28. Bên dưới vùng “Volume label“, nhập một tên mô tả cho ổ nhớ ví dụ: “win10_20h2_usb.”

29. Bên dưới phần “File system” và “Cluster size” không thay đổi các cài đặt mặc định

30. Nhấp vào nút Show advanced format options

31. Chọn tùy chọn Quick format và Create extended label and icon files

32. Nhấp vào nút Start

33. Nhấp nút OK

34. Nhấp Close

Khi bạn hoàn thiện các bước trên, công cụ này sẽ chạy tiến trình để tải xuống file Windows 10 ISO file từ Microsoft. Sau khi tải xuống, Rufus sẽ được cho phép để sử dụng file ISO để tạo một phương tiện khởi động mà bạn có thể sử dụng để cài đặt Windows 10 trên máy tính sử dụng UEFI.

Khi có phương tiện khởi động USB với hỗ trợ hệ thống UEFI. Bạn có thể sử dụng nó để nâng cấp Windows hoặc cài đặt lại Win 10 bằng USB.

Trên đây Vietgiatrang đã hướng dẫn chi tiết cách cài đặt lại Win 10 bằng USB. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Cách cài win 7 bằng USB tại đây!

February 1, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit đơn giản nhất

Đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit là một nhu cầu vô cùng thiết yếu của các công việc văn phòng. Đặc biệt là đối với công việc của các kế toán viên, việc tạo biên lai hoặc báo cáo rất cần chức năng này. Trong bài viết này, Vietgiatrang xin hướng dẫn bạn 2 cách để chuyển số thành chữ trong Excel 64 bit và 32 bit một cách dễ dàng và an toàn nhất nhé!

Ngoài ra bạn có thể xem ngay: 7 hàm excel cơ bản & cần thiết nhất cho dân văn phòng!

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit

Sử dụng công cụ VnTool 32 bit

Cách đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 sử dụng VnTool được nhiều người dùng đánh giá rất cao bởi tốc độ nhanh và chất lượng file không đổi. Nếu bạn chưa biết cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 32 bit thì hãy xem các bước sau đây:

Cài đặt phần mềm

Để thực hiện chuyển đổi chữ thành số bạn cần có 3 phần mềm sau: Unikey, VnTool và Excel 2016 trên máy tính. Các bước cài đặt VnTool như sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào bộ cài VnTool mà bạn vừa tải về để bắt đầu cài đặt. Chọn nút Next trên cửa sổ mở ra.

đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit — *Nhấp vào file cài đặt và chạy VnTool, khi cửa sổ hiện ra thì bấm nút Next*

Bước 2: Ở cửa sổ tiếp theo bạn tiếp tục nhấn phím Next

Bước 3. Chọn khu vực lưu trữ bộ cài, ở đây tôi chọn mặc định vùng lưu trữ là theo địa chỉ: C:\Program Files (x86)\vnTools.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng win 64 bit thì đường dẫn sẽ là C:\Program Files (x86)\vnTools. Còn nếu bạn sử dụng win 32 bit thì đường dẫn mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.

Bước 4. Bấm Next để tiếp tục tiến trình cài đặt

Bước 5. Bấm nút Install để tiến hành cài đặt công cụ này lên máy tính

Bước 6. Quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn nút Finish để kết thúc tiến trình cài đặt

Cách sử dụng VnTool

Để hiểu rõ các bước sử dụng VnTool thì bạn hãy đọc các bước sau đây:

Bước 1. Trên giao diện chính của Excel bạn hãy chọn tab File

Bước 2. Trong tab File bạn nhấn vào phần Options.

Bước 3. Nhấn vào mục Add-in, chọn mục Manage và chọn nút Go.

Bước 4. Trong cửa sổ Add-in hiện ra bạn hãy nhấn vào nút Browse để tiến hành Add-in.

Các bạn tìm đến nơi chứa add-in VnTool, thông thường nơi lưu cài đặt VnTool là địa chỉ C:\Program Files (x86)\vnTools với máy tính đang sử dụng hệ điều hành 64 bit. Nếu máy tính của bạn chạy kiểu 32 bit thì bạn cần truy cập đường dẫn C:\Program Files\vnTools. Tại đây bạn hãy chọn file có tên là: Ufunction như hình bên dưới và mở file ra.

Bước 5. Cửa sổ Add-ins hiện ra, trong danh sách ấy bạn hãy tích vào mục NTD’s tool sau đó bấm OK.

Bước 6. Bấm vào tab VnTool trong thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện các chức năng có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đó bạn có thể tiến hành chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTool.

Sử dụng VnTool để đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit

Sau khi tiến hành cài đặt VnTool thành công, trên thanh công cụ của excel sẽ xuất hiện tab công cụ của phần mềm này. Hãy nhấn vào nút đổi số thành chữ (VN) như hình bên dưới.

Bước 1. Tại đây bạn cần chọn mục ô cần chuyển đổi chính là các cột của chúng ta muốn chuyển.

Bước 2. Sử dụng chuột click vào ô số 150000, như hình dưới đây:

Bước 3. Tương tự như vậy bạn hãy chọn ô kết quả mà các số sẽ được chuyển thành chữ.

Bước 4. Nếu bạn không muốn hiển thị dạng đơn vị là VNĐ bạn hãy bỏ tích và tùy chọn dùng đơn vị cho hàm VND sau đó bấm vào nút VND() để tiến hành chuyển đổi.

*Bạn có thể định dạng đơn vị tiền hoặc không*

Bước 5. Sau đó kết quả sẽ được chuyển đổi như hình sau đây.

*Và đây là kết quả khi bạn thực hiện xong*

Sử dụng công cụ AccHelper 64 bit

Công cụ VnTool mình đã giới thiệu ở phái trên có ưu điểm là nhanh chóng, đơn giản. Tuy nhiên phần mềm này có thể không tương thích với phiên bản hệ điều hành 64 bit. Vậy nên tiếp theo đây chúng ta hãy tìm hiểu về AccHelper công cụ chuyên dùng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit.

Đầu tiên bạn cần tải xuống công cụ AccHelper.

Sau khi tải xong file xuống bạn hãy nhấn nó để tiến hành giải nén ra.

Tiến hành cài đặt và sử dụng AccHelper

Bước 1. Sau đó bạn hãy cài đặt phần mềm này bạn hãy bấm vào tab File hoặc nút Office Button với office 2016 là nút tròn to ở góc trái của màn hình.

Bước 2. Trong tab File mở ra bạn chọn mục Options.

chọn mục Options trong tab File — *Chọn mục Options trong tab File*

Bước 3. Chọn Add-in trong màn hình phía bên phải, chọn Excel Add-ins trong mục Manage ở góc bên dưới của cửa sổ hiện ra và bấm nút Go.

*Trong danh sách thả xuống của mục Manage ta chọn Excel Add-ins*

Bước 4. Tại màn hình Add-ins bạn hãy bấm vào nút Browse và chọn file AccHelper.xll. Nếu Office của bạn là 64bit, hãy chọn file theo đường dẫn “x64\AccHelper.xll”

*Chọn nút Browse để chọn file kích hoạt AccHelper*

Bước 5. Chọn file và nhấn nút Open để kích hoạt chức năng chuyển đổi số thành chữ.

Bước 6. Bấm tích vào ô Acchelper và chọn nút OK.

Sau đó bạn hãy nhập vào ví dụ như =VND(1000) thì nó sẽ được chuyển thành chữ “Một ngàn đồng chẵn”.

*Kết quả khi chuyển đổi thành chữ trong Excel 2016 64 bit thành công*

Khắc phục lỗi không cài đặt được AccHelper

Nếu các bước cài đặt trên không hoạt động đúng trên máy tính của bạn. Bạn hãy copy các file và đường dẫn dưới đây:

1. Các file cần copy:

AccHelper.xll
x64\AccHelper.xll – Nếu Office 64-bit.
AccHelperEx.xla- Chỉ cần nếu cần dùng hàm VNDW, USDW để đọc các con số trên 15 chữ số.

2. Đường dẫn đặt file copy (Paste)

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

Hướng dẫn tùy chỉnh các đọc cho AccHelper trên Excel

Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, có 2 cách:

1. Chạy file “AcchelperOptions.exe” chỉnh các thông tin trên đó.

2. Mở file “AccHelper.ini” trong thư mục chứa file add-in (mở bằng Notepad hay một trình soạn thảo nào đó), sửa các thông số cần thiết.

Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file “Help.xls“

Vậy là chúng ta đã có thể tự mình sử dụng công cụ AccHelper để đổi số thành chữ trong excel 2016 64bit nhanh chóng.

Trên đây Vietgiatrang đã giúp bạn nắm rõ 2 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2016 64 bit bằng VnTool và AccHelper. Bạn có thể sử dụng cả 2 cách này cho bất kỳ phiên bản hệ điều hành nào 32 hoặc 64 bit tương ứng. Chúc các bạn sẽ cài đặt thành công và sử dụng các công cụ này cho công việc của mình thêm đơn giản, tối ưu hơn!