Lưu trữ Công Nghệ - Page 22 of 61

May 24, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách in trong Excel với mọi kích thước khổ giấy

Bạn chưa biết cách in trong Excel. Làm thế nào để căn chỉnh cho tài liệu in ra đẹp nhất. Nếu muốn in tài liệu với kích thước A4 thì phải làm như thế nào? Hoặc làm sao để có thể in nhiều trang tính cùng một lúc,…

Bài viết dưới đây của Vietgiatrang sẽ giải đáp cách in trong Excel cơ bản giúp bạn có thể tự mình in ra các tài liệu trong Excel một cách đẹp mắt.

Cách in tài liệu Excel trên các khổ giấy khác nhau

Khi in tài liệu Excel điều đầu tiên bạn cần quan tâm đó là kích thước khổ giấy in ra. Vậy làm sao để chúng ta in tài liệu trong Excel trên nhiều khổ giấy khác nhau? Xem ngay 3 bước thực hiện dưới đây.

Ở đây mình sẽ in thử một mẫu tài liệu thời khóa biểu nhé!

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in

Đầu tiên, ở file Excel chứa nội dung cần in lên và bôi đen phần tài liệu bạn muốn in ra. Nếu như bạn không bôi đen thì phần mềm sẽ tự hiểu rằng bạn muốn in tất cả nội dung trên trang tính đó.

Ở đây mình muốn in phần thời khóa biểu với vùng đã chọn vậy mình sẽ bôi đen phần cần in.

Bước 2: Thiết lập các thông số tài liệu excel cần in

Tiếp theo chúng ta sẽ thiết lập các thông số của tài liệu cần in ra bằng cách nhấn vào tab Page Layout trên thanh công cụ. Khi đó các mục chức năng tương ứng hiện lên. Bạn nhấp vào biểu tưởng trong phần Page Setup như trong ảnh minh họa dưới đây.

Khi đó một cửa sổ nhỏ (Page Setup) sẽ hiện ra. Đó là nơi bạn có thể thiết lập thông số in cho tài liệu của mình.

Thiết lập các thông số in chung

Ở tab Page chúng ta có thể điều chỉnh được các thông số in cơ bản như:

Hướng in tài liệu: Là chiều ngang hay chiều dọc bằng cách trong phần Orientation bạn có thể chỉnh Landscape hoặc Portrait
Tài liệu được in gọn trong 1 trang: Bạn chọn nút Fit to và thiết lập thông số “1 page(s) wide by 1 tall“
Kích thước cần in và chất lượng in: Bạn có thể chọn ở mục Page size và Print Quality: Tại đó sẽ có rất nhiều khổ giấy đồng thời chất lượng in bạn có thể tùy chỉnh tùy ý.

Mình đã thiết lập các thông số in như hình trên.

Căn lề cho bản in

Ở mục Margins chúng ta sẽ điều chỉnh về lề trái, phải, trên, dưới, tiêu đề và chân trang tùy theo hình dáng tài liệu bạn mong muốn. Dưới đây mình sẽ đặt tài liệu theo dạng lề hẹp với kích thước tiêu chuẩn như sau:

Hoặc phần thông số này bạn có thể bỏ qua và thiết lập nhanh ở phần sau.

Thiết lập tiêu đề cho bản in

Chuyển sang tab Sheet trong phần Print title. Bạn nhấp vào biểu tượng ở góc của dòng “row to repeat at top“. Sau đó, phần mềm sẽ cho chúng ta chọn một hàng chứa phần tiêu để cần in ra. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo bài viết Cách lặp lại tiêu đề trong excel để biết cách làm chi tiết nhé. Dưới đây là ảnh minh họa cho phần tiêu đề đã chọn

Sau đó bạn có thể xem kết quả xem trước của bản in với nút Print Preview trong cửa sổ Page Setup.

Tùy chỉnh bổ sung trong Print Preview

Khi bạn đang ở trong chế độ xem thử, bạn vẫn có thể tùy chỉnh lại các thông số theo ý muốn của mình. Ở đây nếu bạn chỉ in vùng được chọn trước đó bạn cần chuyển ở hàng đầu tiêu trong mục Seting sang Print Selection. Còn nếu bạn muốn in cả trang tính thì chọn phần Print Active Sheet.

Ngoài ra ở đây bạn cũng có thể chỉnh lại hướng in tài liệu (Orientation). Kích thước bản in (Page size), căn lề tiêu chuẩn (Margins), chuyển cả trang tính chỉ in trên 1 trang giấy (Fit Sheet On One Page).

Bước 3: Nhấn in tài liệu

Bạn hãy chọn máy in cho mình, số bản sao trong phần Copies và nhấn nút Print để máy in hoạt động.

Ở đây mình muốn in từ file excel sang file pdf nên mình chọn máy in là Microsoft Print to PDF. Đồng thời mình muốn in 2 bản thì mình chuyển phần copies sang số 2 và nhấn nút Print. Và đó là full các bước về cách in trong Excel với 1 trang tính.

Và đây là bản in của mình sau khi đã thiết lập xong.

Lưu ý: Trong một số trường hợp các ô trong excel quá nhỏ hay quá to so với lượng văn bản nó chứa. Để căn vừa tự động bạn hãy vào tab Home >> Format >> Autofit Row Height và Autofit Column Width.

Cách in nhiều trang tính trong Excel cùng một lần

Với các nhưng trường hợp bạn muốn in nhiều trang tính cùng một lúc bạn có thể làm theo các bước sau.

Bước 1: Bạn mở file Excel bạn muốn in.

Bước 2: Di chuyển các sheet bạn cần in theo thứ tự mong muốn. Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp vào các sheet cần in. Chọn tab File >> Print.

Bước 3: Thiết lập các thông số in và nhấn nút Print

Trên đây mình đã hướng dẫn đầy đủ các bước dể thiết lập và in tài liệu trong Excel. Chúc các bạn thực hiện các bước để in tài liệu thành công.

May 17, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách mở bàn phím ảo trên Win 10 nhanh nhất

Bàn phím ảo trên win 10 có thể được sử dụng thay thế bàn phím vật lý. Nếu không có bàn phím vật lý bạn vẫn có thể bấm chữ, soạn thảo văn bản vì bàn phím ảo cung cấp đầy đủ các phím chức năng cho bạn. Bàn phím ảo trên win 10 có tên là On-Screen Keyboard (OSK), để sử dụng bạn chỉ cần nhấp chuột vào các phím hoặc chạm trên màn hình cảm ứng.

OSK là một phần mềm vô cùng hữu ích khi bàn phím vật lý của bạn bị liệt hoặc máy tính nhiễm virus, keylogger,… Nói chung là có rất nhiều tình huống bạn cần sử dụng bàn phím ảo. Dưới đây VietGiaTrang sẽ hướng dẫn bạn cách mở bàn phím ảo trên Win 10 dễ nhất.

1. Mở On-Screen Keyboard từ menu Start

Để vào menu Start bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng cửa sổ ở góc dưới bên trái của màn hình.

Tiếp theo bạn chỉ cần cuộn xuống mục Windows Ease of Access, mở rộng mục này ra bạn sẽ thấy On-Screen-Keyboard ở trong đó.

2. Mở bàn phím ảo từ Command Box

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở Command Box lên bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows+ R. Nếu bàn phím của bạn không nhấn được bạn có thể nhấn vào biểu tượng cửa sổ sau đó cuộn chuột xuống tìm Windows System >> Run.

Bước 2. Khi đó hộp thoại Run khởi động lên, bạn chỉ cần nhập osk vào đó và nhấn Enter để khởi chạy bàn phím ảo.

3. Mở bàn phím ảo từ Command Prompt hoặc PowerShell

Bạn cần mở Command Prompt bằng cách vào hộp thoại Run nhập cmd và nhấn enter để mở Command Prompt. Hoặc bạn mở PowerShell bằng cách nhập PowerShell và nhấn Enter.

Khi đó bạn chỉ cần nhập OSK vào cửa sổ đó và nhấn Enter để mở bàn phím ảo trên win 10.

4. Mở bàn phím ảo trên win 10 thông qua Settting

Đầu tiên bạn cần mở ứng dụng Setting bằng cách nhấn vào biểu tượng cửa sổ >> Chọn biểu tượng bánh răng.

Trong cửa sổ Setting bạn hãy chọn Ease of Access >> KeyBoard. Sau đó hãy chuyển chế độ của phần khoanh tròn từ Off sang On

5. Mở bàn phím ảo thông qua Control Pannel

Đầu tiên bạn hãy mở ứng dụng Control Pannel bằng cách nhấn phím Windows và nhập Control Pannel và chọn kết quả tìm kiếm đầu tiên. Nếu bạn không sử dụng được bàn phím bạn hãy thực hiện theo bước 1 của cách 2, sau đó chọn Control Pannel.

Sau đó bạn hãy chọn mục Ease of Access và chọn ứng dụng Start On-Screen Keyboard.

Chỉ với 2 bước cơ bản là đã có thể mở được bàn phím ảo rồi!

Trên đây là 5 cách nhanh nhất để mở bàn phím ảo trên Win 10. Thực hiện ngay để mở bàn phím ảo nhanh bạn nhé! Còn nếu bạn gặp khó khăn gì khi thực hiện các bước trên. Hãy để lại bình luận ở bài viết này để chúng tôi có thể giúp bạn khắc phục nhé!

May 14, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2016 khi in trên Excel

Khi sử dụng Microsoft Office bạn nên biết các mẹo để tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp. Ngày hôm nay chúng ta sẽ bắt đầu với cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in nhé!

Một tài liệu excel dài sẽ được in thành nhiều trang. Tuy nhiên phần tiêu đề sẽ chỉ có ở trang đầu tiên, chính vì thế người đọc sẽ phải quay trở lại trang đầu để xem tiêu đề. Khi này bạn cần biết cách lặp lại tiêu đề ở mỗi trang như sau:

Hướng dẫn lặp lại tiêu đề khi in trên EXCEL

Chúng ta sẽ bắt đầu với một trang sheet có nhiều dòng (98 dòng). Chính vì thế khi in ra thì sẽ chia thành nhiều trang, mỗi trang sẽ chứa một số dòng nhất định.

Chúng tôi sẽ bật bản in xem trước để bạn xem các trang khi in ra như sau:

Chúng ta có thể thấy rằng ngoài trang đầu tiên, các trang sau đều không có tiêu đề ở đầu. Điều này sẽ gây khó khăn khi người đọc quên mất nội dung của danh sách và họ phải quay lại trang đầu tiên. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lặp lại tiêu đề trong excel ở tất cả các trang.

Việc lặp lại tiêu đề trong excel chỉ cần thực hiện qua 3 bước đơn giản như sau

Bước 1: Chọn lặp theo dòng hoặc cột

Đầu tiêu hãy mở một Sheet excel mà bạn muốn in và chọn Page Layout >> Print Titles.

lặp lại tiêu đề trong excel — Bước 1: Chọn Page Layout

Khi đó cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện, bạn hãy để ý vào mục:

Rows to repeat at top: Lặp lại theo dòng
Colums to repeat at left: Lặp lại theo cột

Ở đây chúng ta cần lặp lại tiêu đề theo dòng vì thế ta chọn biểu tượng màu xanh ở cuối ô màu trắng của mục Rows to repeat at top (biểu tượng được khoanh tròn).

Bước 2: Chọn tiêu đề cần lặp

Khi đó bạn hãy chọn vào ô chứa phần tiêu để bạn muốn lặp lại. Khi đó thông số $1:$1 hiện lên trong mục Page Setup – Rows to repeat at top: nói rằng tiêu đề cần lặp có địa chỉ là hàng 1 cột 1.

Khi đó bạn hãy nhấn lại vào biểu tượng màu xanh ở cuối ô màu trắng (như hình đã khoanh tròn). Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại của sổ Page Setup.

Bước 3: Xem nội dung trước khi in

Cuối cùng việc bạn cần là kiểm tra trước khi in xem mỗi trang đã được lặp lại phần tiêu đề hay chưa. Để làm được bạn chỉ cần nhấn vào nút Print Preview để xem trước.

Bạn có thể thấy số trang của mình là 3, ở trang đầu tiên chúng ta đã thấy phần tiêu đề.

Sau đó chúng ta sẽ chuyển sang trang 2 và 3 xem đã có phần tiêu để chưa. Hình bên dưới thể hiện là tiêu đề đã lặp lại thành công ở trang 2 và 3.

Nếu kết quả thực hiện của các bạn cũng như vậy là việc lặp lại tiêu đề trong excel khi in đã thành công rồi nhé.

VietGiaTrang chúc các bạn thực hiện thành công. Nếu có khó khăn khi thực hiện hãy để lại bình luân bên dưới bài viết để chúng tôi giúp bạn nhé.