Lưu trữ Công Nghệ - Trang 19 trên 60

Tháng 6 18, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel đầy đủ và dễ hiểu

Hàm VLOOKUP là một hàm tìm kiếm rất thông dụng trong Excel. Người dùng có thể sử dụng nó để tạo ra những bảng Excel cực kỳ thông minh. Tuy nhiên để sử dụng được làm này bạn cần tìm hiểu rõ hơn để khai thác tối đa các chức năng của nó. Sau đây, VietGiaTrang sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel đầy đủ nhất.

Cấu tạo của hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP gồm có 4 phần:

Lookup Value: Giá trị cần tìm
Table_array: Vùng tìm kiếm
Col_index_num: Số thứ tự cột lấy kết quả trả về
Range_lookup: Chế độ tìm kiếm

Trong các phần trên thì table_array là phần có chức năng cố định, các phần còn lại có thể thay đổi để tạo ra nhiều hàm tìm kiếm thú vị hơn. Để rõ ràng hơn về điều này chúng ta cùng chuyển sang phần 2 của bài viết nhé.

Các cách tìm kiếm dùng VLOOKUP Excel

Trong phần này chúng ta sẽ ứng dụng các phần trong hàm VLOOKUP và thay đổi chúng để tạo ra các hàm VLOOKUP phù hợp với nhu cầu tìm kiếm hơn.

Tìm kiếm theo giá trị cụ thể

Khi bạn muốn tìm kiếm một đối tượng ứng với một giá trị cụ thể trong bảng thì hãy sử dụng cách này. Ví dụ cho một bảng như dưới đây, hãy tìm kiếm khách hàng có mã số 1 bằng hàm VLOOKUP ta nhập hàm như sau:

=VLOOKUP(1,A1:E7,2)

Kết quả trả về là Vũ Văn A như hình dưới đây:·

Trong đó:

Giá trị cần tìm là 1
Vùng tìm kiếm là từ ô A1 đến E7
Giá trị trả về trong cột 2
Chế độ tìm kiếm để trống tức là mặc định (Chính xác)

Tìm kiếm dựa trên giá trị của ô

Phần lookup_value cũng có thể ở dạng một ô ví dụ như ta muốn tìm khách hàng có mã số trong một ô như bảng dưới đây. Ví dụ ta đặt phần lookup_value là ô C9 để tìm TÊN KHÁCH, TUỔI, QUÊ QUÁN:

Họ tên: =VLOOKUP(C9,A2:E7,2)
Tuổi: =VLOOKUP(C9,A2:E7,3)
Quên quán: =VLOOKUP(C9,A2:E7,4)

Tìm kiếm chính xác

Chức năng tìm kiếm chính xác của hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu có tính duy nhất đòi hỏi sự chính xác 100% ví dụ như mã nhân viên,…

Theo mặc định khi ta trống phần Range_lookup thì hệ thống tự hiểu là chế độ tìm kiếm chính xác. Hoặc chúng ta có thể để ở mục này là FALSE.

Ví dụ ta tìm mã khách số 4 theo chế độ chính xác ta có thể nhập công thức theo 2 cách:

=VLOOKUP(C9,A2:E7,2): Để trống phần Range_lookup
=VLOOKUP(C9,A2:E7,2,FALSE): Ta để phần Range_lookup là FALSE

Tìm kiếm xấp xỉ

Ngược lại chúng ta có thể tìm kiếm với chế độ xấp xỉ thì ta sẽ đặt phần Range_lookup là TRUE. Ví dụ ta tìm khách hàng có mã số 10 và ta nhập số 10 vào ô C9. Tuy nhiên số 10 không có trong bảng thì sẽ lấy kết quả là khách hàng có mã khách lớn nhất:

Tìm kiếm 2 tiêu chí với VLOOKUP

Trong một số bảng Excel chúng ta có nhu cầu tìm kiếm một đối tượng dựa trên 2 tiêu chí, khi đó chúng ta nên áp dụng hàm tìm kiếm 2 chiều với VLOOKUP.

Ví dụ ta có bảng doanh số của từng nhân viên theo tháng dưới đây. Nhiệm vụ của ta là tìm doanh số của nhân viên Hằng trong tháng 3. Bảng nhỏ phía bên phải tạo ra để đặt 2 điều kiện tìm kiếm là tên và tháng khi đó ta có hàm như sau:

=VLOOKUP(H3,B2:E7,MATCH(H4,B2:E2,0),0)

Giải thích #N/A lỗi thường gặp

Lỗi #N/A thường được gặp trong khi tìm kiếm bằng hàng VLOOKUP, nó có nghĩa là không tìm thấy. Điều này là do các điều kiện rằng buộc khiến kết quả không có trong bảng vì thế hệ thống sẽ trả về thông báo là #N/A. Để dễ nắm bắt lỗi ta sẽ sử dụng hàm IFNA để đưa ra thông báo dễ hiểu hơn.

=IFNA(VLOOKUP(H4,A1:C6,2,FALSE),”Không tìm thấy”)

Trên đây Vietgiatrang đã giới thiệu cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài chia sẻ của mình nhé!

Tháng 6 15, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

2 Cách đánh số trang trong Excel nhanh và cực đơn giản

Bạn muốn đánh số trang để xem tài liệu hiệu nhanh, thuận tiện hơn. Vậy cách đánh số trang trong Excel thực hiện như thế nào? Có khác gì với đánh số trang trên Word hay không? Bài viết này, Vietgiatrang sẽ chia sẻ với bạn cách đánh số trang trong Excel đơn giản nhất nhé!

Các đánh số trang trong Excel đơn giản nhất

Cách đánh số trang tự động trong Excel

Bước 1: Bạn mở tài liệu Excel cần chèn số trang vào, sau đó chuyển sang tab Page Layout. Tại đây chúng ta sẽ chú ý đến mục Page setup và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc như hình dưới đây:

Bước 2: Khi đó một cửa Page Setup hiện lên bạn hãy chuyển qua tab Header/Footer và nhấn vào nút Custom Footer…

Bước 3: Cửa sổ Footer hiện lên, bạn hãy chọn icon hình dấu # như hình dưới đây. Sau đó hãy cut và paste chữ “&[Page]” vào một trong 3 ô Left section, Right section và Center section.

3 lựa chọn này tương ứng với 3 vị trí đánh số trang là bên trái, bên phải và ở giữa của chân trang.

cách đánh số trang trong Excel — Ở đây mình đang để vị trí đánh số trang là bên phải của chân trang

Bước 4: Sau khi đã chọn vị trí đánh số trang bạn có thể xem trước bản in của tài liệu. Ở đây mình sẽ thử trên một tài liệu bất kỳ có từ 2 trang trở lên.

Vào tab File >> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để xem trước bản in của tài liệu. Tại đây bạn có thể cài đặt lại một số thông số khi in tài liệu. Chi tiết cách sử dụng chức năng Print trong Excel bạn có thể xem trong bài viết cách in trong Excel.

Tai đây chúng ta có thể thấy là số trang đã được thiết lập thành công ở vị trí bên phải chân trang.

Ở cách này số trang được đánh tự động từ 1 đến cuối. Tuy nhiên nếu bạn muốn đánh số trang tùy biến thì hãy xem ở phần 2 dưới đây nhé.

Cách đánh số trang trong Excel tùy biến

Cách số 2 này sẽ giúp bạn in tài liệu với số trang được đặt tùy biến như bạn muốn. Điều này thật sự cần thiết khi bạn in tài liệu thành nhiều đợt và số trang các đợt phải nối tiếp nhau. Để làm được chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển qua tab Page Layout và chọn incon mũi tên như bước 2 ở trên đã nói đến

Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup chúng ta kiểm tra trong tab Page với mục First page number chúng ta đặt là Auto.

Bước 3: Chuyển sang tab Header/ Footer >> nhấn nút Custom Footer… Tại đây chúng ta sẽ chọn incon hình dấu # và nhập số trang vào 1 trong 3 ô vị trí.

Ví dụ: Nếu muốn đánh số 3 ở bên trái của tài liệu. Bạn nhập vào mục Left section số 3 như hình dưới đây:

Tiếp theo chúng ta nhấn OK và OK ở cửa sổ Page Setup.

Bước 4: Ta sẽ xem trước trang được in ra bằng cách thực hiện giống như bước 4 ở trên. Dưới đây là kết quả:

Trên đây chính là 2 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản. Bạn hãy thực hiện ngay và xem kết quả nhé!

Tháng 6 13, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách bật IDM trên Chrome, thêm IDM vào Chrome nhanh & đơn giản

IDM là một công cụ giúp chúng ta tải xuống nhanh hơn. Tuy nhiên khi sử dụng Chrome để tải mà IDM không tự bắt link thì rất bất tiện. Điều này có thể là do chưa bật IDM trên Chrome vậy làm sao để chúng ta bật IDM.

Ngay sau đây Vietgiatrang sẽ hướng dẫn bạn cách bật IDM trên Chrome và cách cài IDM full crack mới nhất. Cùng theo dõi ngay nhé!

Cách cài đặt IDM full crack

Nếu bạn muốn sở hữu một phiên bản IDM mới nhất (từ năm 2020) thì hãy xóa bỏ phần mềm cũ và thực hiện theo từng bước dưới đây. Nếu không bạn có thể bỏ qua phần này và chuyển sang phần sau nhé.

Bước 1: Tải IDM: Đầu tiên để tải xuống IDM bạn cần truy cập đường link để tải file nén về:

https://drive.google.com/drive/folders/1gQMwMPv9IGPpr6XR33NTUF6D_0V1obXo

Bước 2: Chúng ta giải nén file này bằng cách nhấp vào file tải xuống ở góc màn dưới màn hình Chrome

Sau đó phần mềm Winrar sẽ được mở lên, bạn nhấn vào nút Wizard để giải nén file này. Sau khi giải nén xong bạn vào thư mục đó, tiến hành giải nén một lần nữa bằng cách nhấn phải chuột vào file zip và chọn Extract here với mật khẩu giải nén là 89763.

Lưu ý: Trước khi giải nén bạn hãy tắt phần mềm diệt virus đi nhé!

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhấn vào file idman638.exe để chạy cài đặt. Tại đây bạn hãy nhấn “Tiếp tục” và chọn vào mục “Tôi đồng ý các điều khoản…” đến khi có thông báo Hoàn thành là được.

Bước 4: Chúng ta copy và paste file IDM 6.xx Patch V21.exe sang thư mục sau:

Với Win 64 bit: C:\Program Files (x86)\Internet Download Manager
Với Win 32 bit: C:\Program Files\Internet Download Manager

Khi đó sẽ có thông báo hiện lên, chúng ta nhấn nút “Continue” để tiếp tục.

Bước 5: Chạy file này với chế độ Run as administrator, khi đó một cửa sổ mới hiện ra bạn nhấn Patch. Một thông báo hiện lên và bạn cần nhấn nút OK để tiếp tục.

Bật IDM trên Chrome

Theo mặc định thì IDM sẽ tự được kích hoạt bật trên Chrome. Tuy nhiên nếu có một sự cố gì đó khiến IDM không được thêm vào Chrome thì bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cài đặt Module IDM cho Chrome bạn cần truy cập vào đường dẫn sau:

https://chrome.google.com/webstore/detail/idm-integration-module/ngpampappnmepgilojfohadhhmbhlaek

Bước 2: Tại màn hình này bạn nhấn vào nút “Add to Chrome” để thêm module này vào Chrome.

Một thông báo hiện lên bạn hãy nhấn vào nút “Thêm tiện ích” để tiếp tục

Bước 3: Chúng ta sẽ truy cập dấu 3 chấm ở góc bên phải trên của màn hình. Chọn Công cụ khác >> Tiện ích mở rộng để kiểm tra xem IDM đã được kích hoạt trên Chrome hay chưa.

Tại đây nếu thấy mục Module IDM, bạn nhấn vào nút “Chi tiết” để xem cài đặt chi tiết và tìm tới mục “Cho phép ở chế độ ẩn danh” và chuyển nút gạt sang màu xanh.

Vậy là việc bật IDM trên Chrome đã hoàn tất. Bạn có thể chuyển sang bước 4 để test chức năng bắt link trên Chrome.

Bước 4: Mình sẽ thử vào Youtube và chọn 1 video để tải xuống. Tại đây chúng ta thấy có nút tải video hiện lên ở góc trên phải của video là đã được rồi nhé.

Khi chúng ta nhấn vào thì sẽ có thông báo tải xuống ngay lập tức:

Trên đây là hướng dẫn cụ thể về cách cài đặt IDM và bật IDM trên Chrome. Bạn đã thực hiện thành công hay chưa? Nếu có bất kỳ khó khăn nào hãy để lại comment nhé!