Nhungbb219, Tác giả tại Việt Gia Trang

June 15, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

2 Cách đánh số trang trong Excel nhanh và cực đơn giản

Bạn muốn đánh số trang để xem tài liệu hiệu nhanh, thuận tiện hơn. Vậy cách đánh số trang trong Excel thực hiện như thế nào? Có khác gì với đánh số trang trên Word hay không? Bài viết này, Vietgiatrang sẽ chia sẻ với bạn cách đánh số trang trong Excel đơn giản nhất nhé!

Các đánh số trang trong Excel đơn giản nhất

Cách đánh số trang tự động trong Excel

Bước 1: Bạn mở tài liệu Excel cần chèn số trang vào, sau đó chuyển sang tab Page Layout. Tại đây chúng ta sẽ chú ý đến mục Page setup và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc như hình dưới đây:

Bước 2: Khi đó một cửa Page Setup hiện lên bạn hãy chuyển qua tab Header/Footer và nhấn vào nút Custom Footer…

Bước 3: Cửa sổ Footer hiện lên, bạn hãy chọn icon hình dấu # như hình dưới đây. Sau đó hãy cut và paste chữ “&[Page]” vào một trong 3 ô Left section, Right section và Center section.

3 lựa chọn này tương ứng với 3 vị trí đánh số trang là bên trái, bên phải và ở giữa của chân trang.

cách đánh số trang trong Excel — Ở đây mình đang để vị trí đánh số trang là bên phải của chân trang

Bước 4: Sau khi đã chọn vị trí đánh số trang bạn có thể xem trước bản in của tài liệu. Ở đây mình sẽ thử trên một tài liệu bất kỳ có từ 2 trang trở lên.

Vào tab File >> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để xem trước bản in của tài liệu. Tại đây bạn có thể cài đặt lại một số thông số khi in tài liệu. Chi tiết cách sử dụng chức năng Print trong Excel bạn có thể xem trong bài viết cách in trong Excel.

Tai đây chúng ta có thể thấy là số trang đã được thiết lập thành công ở vị trí bên phải chân trang.

Ở cách này số trang được đánh tự động từ 1 đến cuối. Tuy nhiên nếu bạn muốn đánh số trang tùy biến thì hãy xem ở phần 2 dưới đây nhé.

Cách đánh số trang trong Excel tùy biến

Cách số 2 này sẽ giúp bạn in tài liệu với số trang được đặt tùy biến như bạn muốn. Điều này thật sự cần thiết khi bạn in tài liệu thành nhiều đợt và số trang các đợt phải nối tiếp nhau. Để làm được chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển qua tab Page Layout và chọn incon mũi tên như bước 2 ở trên đã nói đến

Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup chúng ta kiểm tra trong tab Page với mục First page number chúng ta đặt là Auto.

Bước 3: Chuyển sang tab Header/ Footer >> nhấn nút Custom Footer… Tại đây chúng ta sẽ chọn incon hình dấu # và nhập số trang vào 1 trong 3 ô vị trí.

Ví dụ: Nếu muốn đánh số 3 ở bên trái của tài liệu. Bạn nhập vào mục Left section số 3 như hình dưới đây:

Tiếp theo chúng ta nhấn OK và OK ở cửa sổ Page Setup.

Bước 4: Ta sẽ xem trước trang được in ra bằng cách thực hiện giống như bước 4 ở trên. Dưới đây là kết quả:

Trên đây chính là 2 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản. Bạn hãy thực hiện ngay và xem kết quả nhé!

June 13, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách bật IDM trên Chrome, thêm IDM vào Chrome nhanh & đơn giản

IDM là một công cụ giúp chúng ta tải xuống nhanh hơn. Tuy nhiên khi sử dụng Chrome để tải mà IDM không tự bắt link thì rất bất tiện. Điều này có thể là do chưa bật IDM trên Chrome vậy làm sao để chúng ta bật IDM.

Ngay sau đây Vietgiatrang sẽ hướng dẫn bạn cách bật IDM trên Chrome và cách cài IDM full crack mới nhất. Cùng theo dõi ngay nhé!

Cách cài đặt IDM full crack

Nếu bạn muốn sở hữu một phiên bản IDM mới nhất (từ năm 2020) thì hãy xóa bỏ phần mềm cũ và thực hiện theo từng bước dưới đây. Nếu không bạn có thể bỏ qua phần này và chuyển sang phần sau nhé.

Bước 1: Tải IDM: Đầu tiên để tải xuống IDM bạn cần truy cập đường link để tải file nén về:

https://drive.google.com/drive/folders/1gQMwMPv9IGPpr6XR33NTUF6D_0V1obXo

Bước 2: Chúng ta giải nén file này bằng cách nhấp vào file tải xuống ở góc màn dưới màn hình Chrome

Sau đó phần mềm Winrar sẽ được mở lên, bạn nhấn vào nút Wizard để giải nén file này. Sau khi giải nén xong bạn vào thư mục đó, tiến hành giải nén một lần nữa bằng cách nhấn phải chuột vào file zip và chọn Extract here với mật khẩu giải nén là 89763.

Lưu ý: Trước khi giải nén bạn hãy tắt phần mềm diệt virus đi nhé!

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhấn vào file idman638.exe để chạy cài đặt. Tại đây bạn hãy nhấn “Tiếp tục” và chọn vào mục “Tôi đồng ý các điều khoản…” đến khi có thông báo Hoàn thành là được.

Bước 4: Chúng ta copy và paste file IDM 6.xx Patch V21.exe sang thư mục sau:

Với Win 64 bit: C:\Program Files (x86)\Internet Download Manager
Với Win 32 bit: C:\Program Files\Internet Download Manager

Khi đó sẽ có thông báo hiện lên, chúng ta nhấn nút “Continue” để tiếp tục.

Bước 5: Chạy file này với chế độ Run as administrator, khi đó một cửa sổ mới hiện ra bạn nhấn Patch. Một thông báo hiện lên và bạn cần nhấn nút OK để tiếp tục.

Bật IDM trên Chrome

Theo mặc định thì IDM sẽ tự được kích hoạt bật trên Chrome. Tuy nhiên nếu có một sự cố gì đó khiến IDM không được thêm vào Chrome thì bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cài đặt Module IDM cho Chrome bạn cần truy cập vào đường dẫn sau:

https://chrome.google.com/webstore/detail/idm-integration-module/ngpampappnmepgilojfohadhhmbhlaek

Bước 2: Tại màn hình này bạn nhấn vào nút “Add to Chrome” để thêm module này vào Chrome.

Một thông báo hiện lên bạn hãy nhấn vào nút “Thêm tiện ích” để tiếp tục

Bước 3: Chúng ta sẽ truy cập dấu 3 chấm ở góc bên phải trên của màn hình. Chọn Công cụ khác >> Tiện ích mở rộng để kiểm tra xem IDM đã được kích hoạt trên Chrome hay chưa.

Tại đây nếu thấy mục Module IDM, bạn nhấn vào nút “Chi tiết” để xem cài đặt chi tiết và tìm tới mục “Cho phép ở chế độ ẩn danh” và chuyển nút gạt sang màu xanh.

Vậy là việc bật IDM trên Chrome đã hoàn tất. Bạn có thể chuyển sang bước 4 để test chức năng bắt link trên Chrome.

Bước 4: Mình sẽ thử vào Youtube và chọn 1 video để tải xuống. Tại đây chúng ta thấy có nút tải video hiện lên ở góc trên phải của video là đã được rồi nhé.

Khi chúng ta nhấn vào thì sẽ có thông báo tải xuống ngay lập tức:

Trên đây là hướng dẫn cụ thể về cách cài đặt IDM và bật IDM trên Chrome. Bạn đã thực hiện thành công hay chưa? Nếu có bất kỳ khó khăn nào hãy để lại comment nhé!

June 11, 2021 by Nhungbb219 Leave a Comment

Cách tách họ và tên trong Excel nhanh, đơn giản và dễ thực hiện

Khi xử lý các bảng số liệu liên quan đến nhân sự, họ và tên thường được nhập trên 2 cột riêng để tiện cho việc sắp xếp danh sách nhân sự theo thứ tự bảng chữ cái. Tuy nhiên theo thói quen thì chúng ta thường nhập họ và tên tại 1 cột duy nhất. Vậy chẳng lẽ lại tốn công tách thủ công hay nhập thủ công 2 cột? Trong bài viết này VietGiaTrang sẽ hướng dẫn bạn cách tách họ và tên trong Excel thành 2 cột nhanh và đơn giản nhất!

Cách tách họ và tên trong Excel nhanh chóng nhất

Trong cách này chúng ta sẽ thao tác tách dựa vào chức năng Replace để tách lấy tên và công thức riêng để tách lấy họ và đệm. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở bảng nhân sự có sẵn phần họ và tên chứa trong 1 cột duy nhất. Bạn tạo thêm 2 cột nữa để tách lấy phần họ và tên như hình dưới đây:

Bước 2: Copy nội dung của cột họ và tên và Paste sang cột Tên để thao tác tách tên.

Bước 3: Bôi đen nội dung của cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F và chuyển sang tab Replace. Nhập ký tự như trong hình gồm dấu * và phím cách sau đó nhấn nút Replace All. Khi đó toàn bộ sẽ chỉ còn lại phần Tên. Thông báo All done. We made 8 replacements hiện lên bạn hãy nhấn nút OK.

Bước 4: Tại cột họ đệm bạn nhấp vào một ô thuộc hàng X, sau đó nhập thuật toán: =LEFT(,LEN(BX)-LEN(DX)). Ví dụ X=3 thì tạp nhập thuật toán là =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)). Sau đó bạn chỉ cần kéo công thức xuống để tách tất cả. Kết quả sẽ được như sau:

Giải thích đôi chút về câu lênh ở bước 4:

LEN(X1) là hàm lấy độ dài của chuỗi ký tự thuộc ô X1
LEFT(X1,a) là hàm lấy chuỗi ký tự từ trái sang đến ký tự thứ a

Vì thế LEFT(B2, LEN(B2)-LEN(D2)) sẽ thực hiện lấy từ trái sang phải số ký tự bằng số ký tự của cột B2- D2 từ đó ta có được phần họ đệm.

Cách tách họ và tên trong Excel bằng công thức phức tạp

Tiếp theo đây chúng ta hãy đến với cách tách cột họ tên nhanh khác. Cách 2 này tuy độ phức tạp cao hơn nhưng kết quả cho ra lại rất đúng.

Để thực hiện bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn nhập thuật toán dưới đây vào một ô trong cột Tên thuộc hàng X, ví dụ X=2. Sau đó kéo công thức cho các hàng bên dưới để hoàn tất việc tách lấy tên

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,” “,”@”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””)))))

Bước 2: Chúng ta sẽ quay trở lại bước 4 của cách 1 và thực hiện tương tự. Kết quả cuối cùng sẽ được như hình dưới đây:

Vậy là chúng ta đã biết được 2 cách để tách Họ và tên trong Excel. Bạn có thể thử nghiệm một trog 2 hoặc cả 2 cách để xem kết quả nhanh nhé! Chúc bạn đọc thực hiện thành công!