Máy in bill là sản phẩm được các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng để in hóa đơn bán hàng. Mặc dù nó không quá khó để sử dụng nhưng nếu bạn là người mới thì hẳn bạn vẫn cần những hướng dẫn về cách in bill trên máy tính. Trong bài viết này, vietgiatrang.com sẽ chia sẻ cho bạn.
Cách kết nối máy in bill với máy tính
Việc kết nối máy in hóa đơn với máy tính có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào nhãn hiệu và kiểu máy. Tuy nhiên, cách kết nối phần lớn vẫn giống nhau. Sau đây là các bước để kết nối máy in bill với máy tính:
Bước 1: Kết nối nguồn
Cắm dây nguồn của máy in hóa đơn vào nguồn điện, quan sát kỹ để đảm bảo cắm đúng chiều. Thông thường máy in sẽ có cổng kết nối USB chính nhưng có thể có thêm cổng kết nối như LAN hoặc RS232 tùy theo model. Tham khảo hướng dẫn sử dụng đi kèm máy để biết chi tiết cụ thể.
Bước 2: Mở máy in
Nhấn nút nằm bên cạnh máy in hóa đơn để mở phần thân của nó. Các nút này thường nằm ở hai bên thân của máy in và có thể có màu sắc nổi bật hơn.
Bước 3: Kết nối với máy chủ
Sử dụng cáp USB để kết nối máy in bill với máy chủ, thường là máy tính. Cáp USB có hai đầu, một đầu nhỏ và một đầu lớn. Cắm đầu nhỏ vào máy in và đầu lớn vào máy tính.
Bước 4: Cài đặt trình điều khiển
Cho đĩa Driver đi kèm với máy in hóa đơn vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình theo các bước sau:
- Chọn Trình điều khiển Driver => Printer Driver Setup V7.01.exe.
- Chọn Chọn Printer Driver Setup V7.01.exe và nhấn Next => Tôi chấp nhận thỏa thuận => Next.
- Nhấn Cài đặt => Hoàn tất. Sau đó, chọn hệ điều hành phù hợp cho máy in hóa đơn và chọn mã máy in mặc định. Nhấp vào Cài đặt ngay Install Now.
Bước 5: Xác nhận và cài đặt
Sau khi cài đặt hoàn tất, máy tính sẽ báo máy in hóa đơn đã được kết nối thành công. Tiếp tục tới phần “Devices and printers” trong Windows.
Click chuột phải vào biểu tượng máy in mới cài và chọn Printer Properties => Ports => USB001 => OK để hoàn tất kết nối.
Bước 6: In thử
Để đảm bảo kết nối đã chuẩn cũng như kiểm tra xem hệ thống có hoạt động chính xác hay không, hãy thực hiện in thử bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in mới cài đặt và chọn ” Print test page”.
Thực hiện theo các bước này bạn có thể kết nối thành công máy in bill của mình với máy tính và bắt đầu in.
Hướng dẫn cách in bill trên máy tính
Để in hóa đơn trên máy tính, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Mở bill muốn in trên máy tính.
- Nhấp vào “File” ở góc trên bên trái của màn hình máy tính.
- Chọn “Print”.
- Chọn máy in thích hợp từ danh sách máy in có sẵn.
- Định cấu hình cài đặt in theo mong muốn của bạn, chẳng hạn như số lượng bản sao và hướng trang.
- Nhấp vào nút “Print” để bắt đầu quá trình in.
Lưu ý khi sử dụng máy in bill
Khi sử dụng máy in bill, bạn cần lưu ý những điều sau để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và bền bỉ:
- Sử dụng loại giấy in tương thích: Sử dụng cuộn giấy in nhiệt được thiết kế riêng cho máy in hóa đơn. Giấy phải có chiều rộng và độ dày phù hợp để tránh các vấn đề về kẹt giấy hoặc sai lệch.
- Nạp giấy đúng cách: Đảm bảo rằng cuộn giấy được nạp đúng cách vào máy in. Làm theo hướng dẫn do nhà sản xuất máy in cung cấp để nạp giấy chính xác và an toàn.
- Bảo trì máy in thường xuyên: Làm sạch máy in thường xuyên để loại bỏ bụi, mảnh vụn hoặc cặn có thể ảnh hưởng đến chất lượng in hoặc gây ra các sự cố cơ học. Nên xem hướng dẫn sử dụng máy in để biết hướng dẫn vệ sinh cụ thể.
- Cài đặt máy in: Định cấu hình cài đặt in theo yêu cầu của bạn. Đặt cỡ giấy, hướng và chất lượng in thích hợp để đảm bảo hóa đơn chính xác và dễ đọc.
- In thử: Trước khi in một lô hóa đơn lớn, hãy thực hiện in thử để xác minh rằng máy in đang hoạt động bình thường. Kiểm tra mọi vấn đề về căn chỉnh hoặc định dạng và thực hiện điều chỉnh nếu cần.
- Thay mực hoặc mực: Nếu bạn đang sử dụng máy in dùng mực, hãy theo dõi mức mực và thay hộp mực kịp thời để tránh gián đoạn quá trình in.
- Cập nhật Firmware: Kiểm tra định kỳ các bản cập nhật chương trình cơ sở do nhà sản xuất máy in phát hành. Cập nhật chương trình cơ sở có thể cải thiện hiệu suất, sửa lỗi và nâng cao khả năng tương thích với các ứng dụng phần mềm.
Hãy nhớ tham khảo các hướng dẫn cụ thể do nhà sản xuất máy in cung cấp để sử dụng và bảo trì máy in hóa đơn của bạn một cách tối ưu.
Mua máy in hóa đơn ở đâu uy tín?
Để mua được một chiếc máy in bill chất lượng, sử dụng lâu dài, bạn nên ưu tiên lựa chọn những thương hiệu chuyên về máy in và mua hàng tại địa chỉ uy tín.
Công ty Delfi là nơi phân phối các thiết bị máy in bill chất lượng cao đến từ những hãng lớn như Bixolon, bạn có thể tham khảo máy in bill của hãng này để mua được sản phẩm tốt nhất.
Bên cạnh đó, dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, bảo hành tại Delfi cũng rất chuyên nghiệp. Do đó khi mua hàng tại đây, bạn không phải lo về vấn đề lỗi máy hay hỏng hóc. Mọi vấn đề đều được Delfi giải quyết nhanh chóng trên tinh thần vì khách hàng, hỗ trợ khách hàng tận tình, chu đáo.
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Email : Info@delfi.com.vn
Hotline : 0948 490 070